CONFORMITATE ROMÂNIA PENTRU IFS CLOUD
IFS Cloud pentru Cerințele Locale din România
Îți susținem IFS Cloud cu soluțiile și expertiza necesare pentru conformitatea cu reglementările românești: raportarea fiscală ANAF, e-Factura RO, SAF-T D406 și un pachet lingvistic corporativ în limba română — livrate de un partener certificat de implementare IFS Cloud.
ADMINISTRAȚIA FISCALĂ DIN ROMÂNIA
ANAF și Reforma Fiscală Digitală
ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală), administrația fiscală națională a României, subordonată Ministerului Finanțelor, răspunde de colectarea impozitelor, control fiscal și relația cu contribuabilii.
În ultimii patru ani, ANAF a derulat o transformare digitală amplă, aliniată cu inițiativa UE „TVA în Era Digitală” (ViDA) — SAF-T (D406), e-Factura, e-Transport și sistemul de declarație e-TVA precompletată au devenit toate operaționale.
Această transformare impune fiecărei companii care operează în România — indiferent de mărime — să depună rapoarte fiscale în format XML structurat, în termenele stabilite, prin canalele ANAF.
CALENDARUL DIGITAL FISCAL AL ROMÂNIEI
Cinci Ani de Transformare Legislativă
De la lansarea SAF-T în 2022, până la validarea încrucișată D406-D300 din 2026 — orice afacere rezidentă în România are nevoie de un ERP care ține pasul.
Notă. Între septembrie 2025 și august 2026, ANAF derulează un proiect-pilot pentru verificări automate de coerență între D406 (SAF-T) și D300 (decontul de TVA). Începând din ianuarie 2026, contribuabilii trebuie să explice orice discrepanță în termen de 20 de zile.
LOCALIZĂRI FISCALE
Coloana Vertebrală a Raportării Legislative din România
Fiecare declarație obligatorie ANAF este generată nativ din IFS Cloud, ca fișier XML gata de încărcare, validat conform schemei, pregătit pentru depunere prin canalele ANAF.
| Cod | Declarație | Frecvență | Domeniu |
|---|---|---|---|
| D100 | Declarația privind Obligațiile de Plată | Lunar | Impozite și taxe plătite la bugetul de stat |
| D112 | Declarația privind Contribuțiile Sociale (Declarația 112) | Lunar | Contribuții sociale, de sănătate și impozit pe venit, calculate pe baza salarizării |
| D205 | Situația Centralizatoare a Reținerilor la Sursă | Anual | Sumar per persoană și per companie al reținerilor efectuate în timpul anului |
| D300 | Decontul de TVA | Lunar / Trimestrial | Reconcilierea TVA-ului deductibil și colectat |
| D390 | Declarația Recapitulativă VIES | Lunar | Tranzacții intracomunitare cu parteneri înregistrați în scop de TVA |
| D394 | Informații privind Tranzacțiile Interne | Lunar / Trimestrial | Lista tranzacțiilor cu furnizori și clienți interni înregistrați în scop de TVA |
| D406 | SAF-T (Fișierul Standard de Audit pentru Taxe) | Lunar / Trimestrial | Transfer digital complet al înregistrărilor contabile, de stoc și de active |
| D700 | Declarația de Mențiuni privind Schimbarea Statutului Fiscal | La cerere | Trecere la impozit pe veniturile microîntreprinderilor, înregistrare în scop de TVA, schimbarea anului fiscal |
Frecvența depinde de mărimea contribuabilului și regimul de TVA. D406 include, de asemenea, sub-fișiere anuale pentru active și sub-fișiere la cerere pentru stocuri.
D406 — SAF-T ÎN DETALIU
Cel Mai Cuprinzător Fișier Digital de Audit din România
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un standard internațional de fișier de audit, definit de OECD, în vigoare din 2005. România l-a adoptat prin Ordinul ANAF 1783/2021, ca Declarația Informativă D406.
D406 transmite, într-un singur fișier:
- Notele contabile din Registrul Jurnal
- Facturile de vânzare și achiziție
- Plățile și încasările
- Soldurile clienților și furnizorilor
- Mișcările de stoc și registrele de active
E-FACTURA RO
Modelul de Facturare cu Validare al României
Ce este modelul de validare (clearance)?
Furnizorii nu trimit facturile direct clienților — fiecare factură tranzitează platforma centrală RO e-Factura, operată de ANAF. Fără validarea ANAF, o factură nu are forță juridică.
Domeniu de aplicare
- ▸B2G: obligatoriu din 2020
- ▸B2B: obligatoriu din iulie 2024
- ▸B2C: obligatoriu din ianuarie 2025
ABORDAREA GUMA PENTRU E-FACTURA
Implementare Sigură în Două Etape
ETAPA 01
Fundația Manuală de Fișiere
Facturile XML UBL 2.1, conforme RO_CIUS, sunt generate în IFS Cloud și încărcate de un operator pe portalul SPV al ANAF. Răspunsul de validare al ANAF este returnat în sistem. Această etapă asigură un go-live rapid și cu risc scăzut.
ETAPA 02
Automatizare prin API-ul ANAF
Odată atinsă pregătirea tehnică necesară, e-Facturile circulă direct prin API-ul ANAF. Răspunsurile de validare și stările de eroare sunt reflectate în fluxul de lucru IFS; intervenția operatorului este necesară doar pentru excepții.
De ce în etape: consolidarea infrastructurii ANAF și a proceselor corporative interne, înainte de automatizare, minimizează riscul în producție.
EXPERTIZĂ ÎN LIMBA ROMÂNĂ
Terminologie Corporativă Consistentă pentru Operațiunile din România
De ce un pachet lingvistic profesional?
Fiecare operațiune din România are propriul vocabular corporativ și terminologie specifică sectorului — producție, construcții, industrii de proiect. Suprapunem limbajul specific clientului peste IFS Cloud, astfel încât utilizatorii finali să vadă dialectul de reglementare și corporativ pe care îl vorbesc deja — îmbunătățind măsurabil viteza și acuratețea.
Scopul pachetului lingvistic
Aplicăm o terminologie română consistentă, aliniată legislației și cu ton corporativ, pe fiecare ecran, raport și mesaj de utilizator din IFS Cloud.
Flux de Livrare în Patru Pași
Construirea Dicționarului
Lista de termeni corporativi specifici clientului, construită împreună cu agenția de traduceri, segmentată pe sector și termen legislativ.
Aplicare prin AI
Dicționarul validat este aplicat pe pachetele lingvistice din IFS Cloud, printr-un motor de consistență asistat de AI.
Pilot și Revizuire
Sesiuni de revizuire pe ecranele critice, cu utilizatorii-cheie ai clientului; corecturile sunt introduse înapoi în dicționar.
Go-Live
Pachetul lingvistic final este aplicat mediilor IFS Cloud; se stabilește un proces continuu de management al terminologiei.
SUPORT DE CONFORMITATE ROMÂNIA
Cum Te Susținem în România
Trei arii de expertiză — consultanță, limbă și raportare fiscală — combinate pentru a menține operațiunea ta IFS Cloud din România conformă cu ANAF și cu cerințele locale mai largi.
Consultanță
Configurarea conturilor, controlul tranzacțiilor, închiderea de perioadă și reconcilierea soldurilor, executate împreună cu echipa clientului. Resursele de consultanță IFS pentru financiar, lanț de aprovizionare și producție acoperă întreaga perioadă a proiectului, până la go-live.
Pachet Lingvistic
Localizare corporativă și legislativă în limba română a interfeței IFS Cloud. Un dicționar construit împreună cu o agenție de traduceri autorizată este aplicat consistent în întreaga aplicație, prin instrumente asistate de AI.
Localizări
Toate declarațiile obligatorii — D100, D112, D205, D217, D300, D390, D394, D406 (SAF-T), D700 — și fluxul complet de e-Factura RO, generate nativ din IFS Cloud.
Flexibilitate. Cele trei componente sunt tarifate ca elemente separate într-o singură ofertă; clienții pot comanda orice combinație. Expertiza de salarizare și HR nu face parte din domeniul de aplicare.
Gata să faci IFS Cloud conform cu cerințele din România?
Discută cu specialiștii GUMA de conformitate România despre o ofertă adaptată operațiunii tale.